2026 視訊會議規劃最新趨勢：AI 智慧會議室與 MTR 建置全攻略

隨著混合辦公（Hybrid Work）模式在 2026 年步入全面成熟期，企業對於會議室的需求發生了質的飛躍。根據近期的 Google 搜尋趨勢，企業 IT 主管的痛點已經從「如何連線」轉變為「如何讓遠端與現場人員擁有平等的開會體驗（Meeting Equity）」。

傳統的一顆廣角鏡頭加上桌上型麥克風，已經無法滿足現代高效率的決策需求。

恩左科技為您整理了今年度視訊會議室規劃的 3 大核心趨勢，並提供實用的建置指南，幫助您的企業在數位轉型中保持領先。

2026 企業視訊會議的 3 大熱門搜尋趨勢

趨勢一：AI 成為會議室的「標準配備」，而非選配

近期的搜尋熱度中，「AI 視訊會議」名列前茅。現在的視訊設備不再只是被動傳輸影音，而是具備強大算力的大腦：

• 智慧導播（AI Director）： 如 Cisco 與 Poly 的最新雙鏡頭系統，能自動判斷誰在說話，並像電視台導播一樣，流暢切換全景與發言者特寫，不再需要手動遙控。
• 空間降噪黑科技： 透過機器學習，現代設備能精準建立「虛擬隔音牆」，徹底過濾掉玻璃隔間外的腳步聲、鍵盤敲擊聲，只保留純淨的人聲。

趨勢二：Microsoft Teams Rooms (MTR) 成為主流顯學

過去企業習慣「帶筆電進會議室接線（BYOD）」，但頻繁的接頭損壞與軟體設定常讓會議延遲。

• 一鍵入會（One-Touch Join）： 2026 年的趨勢是將會議室打造為「獨立的 Teams 或 Zoom 實體帳號」。員工走進會議室，只需輕點桌上的觸控面板即可開會，徹底解放個人筆電。
• 雙軌並行： 現代的高階 MTR 設備同時支援 BYOD 模式，即使遇到其他冷門軟體的會議邀請，依然能透過一條 Type-C 線輕鬆搞定。

趨勢三：追求「會議平權 (Meeting Equity)」與多螢幕協作

遠端員工最常抱怨「看不清白板」或「感覺被現場孤立」。

• 多視角與分割畫面： 最新的設備支援將會議室內的參與者「切出獨立的頭像方塊」，讓遠端同事能看清每個人的表情。
• 雙/三螢幕輸出： 越來越多企業規劃將視訊畫面與數據簡報分開顯示於不同螢幕，搭配互動式電子白板，達成真正的無紙化雲端協作。

恩左科技實戰分享：視訊會議室規劃 4 步心法
了解趨勢後，該如何落實到公司的實體空間？建議遵循以下 4 個步驟：

1.定義空間規模與聲學環境：

• 小型（2-5人）： 重視隨插即用與廣角覆蓋。推薦輕量級 USB 視訊音箱。
• 中型（6-12人）： 聚焦 AI 追蹤與 MTR 整合。推薦 All-in-One 一體成型視訊列（Video Bar）。
• 大型（15人以上）： 需要 Pro-AV 影音工程介入。推薦模組化主機搭配 PTZ 光學鏡頭與吸頂式網路麥克風。

2.確認主流通訊平台：

• 盤點公司內部最常使用的軟體（Teams, Zoom, Webex, Google Meet），選擇具有官方原生認證的硬體設備，確保未來的軟體更新與連線穩定度。

3.解決痛點而非盲目堆疊硬體：

• 如果會議室回音嚴重，買再貴的鏡頭也沒用；此時應優先考量吸頂麥克風或加裝吸音棉。恩左科技的專業場勘，能為您找出真正的痛點。

4.評估後續 IT 管理成本：

• 選擇支援雲端集中管理（如 Poly Lens, Cisco Control Hub, Logitech Sync）的品牌。IT 人員在辦公座位上就能監控全公司設備的健康狀態並進行軟體派發。

讓開會回歸溝通的本質

2026 年的視訊會議規劃，核心在於「化繁為簡」。將複雜的 AI 運算與聲學工程交給專業設備與整合團隊，讓您的員工只需專注於會議內容本身。

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